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ag真人在线 物业首张电子发票面世,业财一体化取得阶段性成果!

返回列表ag真人在线 发布时间:2019-11-22

 
 

 

2019年11月21日上午10时15分,ag真人在线 物业苏州城市分公司华盛广场项目向客户仁川口腔开具了第一张增值税电子普通发票,标志着ag真人在线 物业业财一体化实现了从智能收款——物管平台——电子发票的全线贯通,完成了ag真人在线 物业信息化——业财一体化最为关键的节点。
 

 
 
 

 

当客户杨女士收到通过邮箱发送给她的电子发票时,掩饰不住惊喜,表示从未想到物业公司能够紧跟时代步伐,站到信息科技潮流的前列,同时感谢ag真人在线 物业带给她如此便捷的服务体验。
 


 

电子发票是信息时代的产物,一般来说,开具电子发票的多为电商、金融、快递行业,物业公司采用电子发票确实给客户带来了更好的体验感。

 

事实上,ag真人在线 物业早在2015年就在董事长周雪峰先生的带领下制定了信息化战略方针,而业财一体化是整个信息化工程中至关重要的一块。

 

其中,智能POS机可以调用物管系统应收账单数据信息,完成付款后信息自动回传到物管系统——物管系统自动更新数据从而完成系统收款操作。业务数据实时互通、资金动态实时掌握;利用信息化技术减少物业缴费工作中的重复性劳动,提高收缴效率;内置多种业务、资金数据分析报表,促进了数据运营和企业信息化管理。
 


物管平台是现代社区服务的重要工具,一个好的物管平台可以全面实现人、财、物、事的数字化智能化管理,提升物业管理服务水平。同时,物管平台的充分使用还能大大降低管理成本,提升资源共享利用率,为项目增加盈利空间。
 


 

电子发票的使用突破了传统纸质发票的概念,具有实时性、交互性、低成本、易存储等多方面的优势。通过数字媒体形式传送与保存发票内容,可通过网络、移动通信等方式传送给接收方;采取电子签章实现发票签名、电子盖章,实现电子发票唯一性、不可抵赖性、防篡改。电子发票的使用使企业从繁琐的纸质发票的购买、开具、传递等工作中解放出来,将更多精力投入到提升服务品质和客户体验感的实践中去。
 


 

在信息化实施过程中,由于业户数量多,要将累积十多年的数据要迁移至系统中,需要做大量的输入工作;不同的物业项目情况又各有不同,需要每个项目根据具体情况研究实施细节;原来的收款银行众多,收款方式复杂,如何精简以提高效率,需要站在全局高度、整体规划、逐个分析,调整时要考虑步调先后以确保不影响正常运营;同时,总、分公司开票系统不统一、涉税操作复杂给电子发票的切换带来困难,为保证切换时不影响正常运营和避免可能产生的涉税问题,要充分研究、谨慎规划、精确实施……

 

面对如此多的困难,实施团队充分调研、谨慎推进、加班加点、督导一线,遇到问题立即研究处理。各专业条线精诚合作,克服了大量基础数据迁移难题,最终实现了智能收款、物业信息系统和电子发票的贯通。
 


 

ag真人在线 物业集团总部财务审计中心总经理白锦泉说:“业财一体化实现了'全过程监控、降低财务风险、无现金收费、降低企业运营成本'的目的,消除了信息孤岛,让各单位不同业务及财务层面的信息充分共享,让数据多跑路,让客户和员工少跑路!后续,我们还将逐步打通账务系统、HR系统、OA系统及预算等系统,全面提升互信、安全、便捷水平,实现一体化运作!
 




 


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